Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale Europeo in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito “GDPR”), La informiamo che i dati personali volontariamente inseriti nella pagina dei contatti del nostro sito web e quelli di e di navigazione sono trattati con le modalità e le finalità di seguito descritte.

Premessa

Per trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 4, n. 2, del GDPR, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

In osservanza delle prescrizioni previste dal Regolamento in materia di protezione dei dati personali, forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo dei Suoi dati personali acquisiti con la compilazione del modulo dei “contatti” alla relativa pagina del sito web aziendale e con la navigazione nel nostro sito web www.viplas.it.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la società Viplas S.r.l. (di seguito “Viplas” o “il Titolare”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Gussago (BS), via Tartaglia 22, che li utilizzerà per le finalità indicate di seguito.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: info@viplas.it

Tipi di dati trattati

Dati anagrafici

Per riscontrare le richieste di informazioni e le comunicazioni inviate al Titolare per via telematica o telefonica e/o per inviare messaggi alla Società a mezzo posta cartacea o posta elettronica ai recapiti indicati nella pagina dei “Contatti” del sito internet www.viplas.itsaranno trattati i seguenti dati personali del richiedente volontariamente indicati dall’Utente:

• nome e cognome;
• società di appartenenza;
• indirizzo e –mail;
• eventuale numero di telefono.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito internet della società raggiungibile all’indirizzo: www.viplas.itacquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito internet, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.  Saranno raccolti i dati di navigazione esclusivamente al fine di permettere la fruizione dei contenuti del sito Internet del Titolare e la sua corretta amministrazione e gestione. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e della società.

Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.

Cookie

Il sito web della Società utilizza i cookie. Navigando sul nostro sito internet ed utilizzando le sue funzionalità e accettando le condizioni della presente informativa, l’Utente acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità ai termini e alle condizioni dell’informativa stessa.

Cosa sono i Cookie

I cookie sono piccoli file di dati che i siti visitati dall’Utente inviano al Suo terminale o dispositivo, dove possono essere cancellati al termine di ogni sessione di lavoro oppure venire memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo Utente. I cookie permettono ad un sito di riconoscere il dispositivo dell’utente, di tracciarne la navigazione attraverso le diverse pagine del sito, di identificare gli utenti che visitano di nuovo il sito.

Per avere maggiori informazioni sui cookie e sugli strumenti che possono aiutare l’utente a ridurre il monitoraggio, è possibile consultare la sezione del sito dell’Autorità Garante a ciò dedicata http://www.garanteprivacy.it/cookie

Cookie utilizzati dal sito www.viplas.it

MPS utilizza i cookie per finalità specifiche e limitate, in particolare: per offrire all’utente una più agevole navigazione, per finalità interne di sicurezza, per l’amministrazione del sistema. I cookie utilizzati dal sito web della società appartengono alla categoria dei “cookie tecnici”, cioè quei cookie utilizzati al solo fine di «effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio» (art. 122, comma 1, del Codice Privacy). Essi sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web e sono suddivisi in:

• cookie di navigazione o di sessione necessari per la normale navigazione e fruizione del sito web;
• cookie di funzionalità, che permettono la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i servizi selezionati) al fine di migliorare l’esperienza di navigazione nel sito internet.

Blocco/Gestione dei Cookie

E’ possibile configurare il browser in modo da accettare tutti i cookie, rifiutarli tutti o ricevere una notifica quando viene impostato un cookie. Ogni browser è diverso, quindi è opportuno verificare nella guida del browser le procedure per modificare le preferenze relative ai cookie.

Il blocco di tutti i cookie avrà, comunque, un impatto negativo sulla fruibilità di molti siti web. Se si bloccano tutti i cookie, non sarà possibile utilizzare appieno le funzionalità del sito internet.

Eliminazione dei Cookie

È inoltre possibile eliminare i cookie già conservati sul computer: è necessario verificare la guida del proprio browser.

 Collegamenti a servizi di terzi o di partners

Tramite il sito internet www.viplas.it possono essere messi a disposizione degli utenti alcuni servizi forniti da terzi e/o link alle piattaforme di partners. La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali occorre fare riferimento e rispetto ai quali Viplas rimane estranea e non assume alcuna responsabilità neppure per l’aggiornamento dei siti ai quali il portale di Viplas è collegato.

Gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre fare riferimento ai siti internet richiamati da tali link e alle relative informative privacy.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Lo spontaneo invio di richieste o di messaggi all’indirizzo di posta elettronica info@viplas.it ovvero attraverso la compilazione del form dei contatti sul sito internet della società, ovvero ancora a mezzo di posta cartacea all’indirizzo della sede legale del Titolare, e/o l’adesione al servizio di newsletter della società comporta il trattamento dei dati personali forniti dal mittente necessari per rispondere e dare seguito alle richieste inviate, quali a titolo esemplificativo il nome e cognome ed i recapiti dell’Utente.

I dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste del mittente e, comunque, per il tempo imposto da specifiche disposizioni di legge.

Invitiamo gli Utenti a non inviare nelle loro comunicazioni nominativi o dati personali di soggetti terzi se non dai medesimi debitamente autorizzati.

Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del GDPR per le seguenti finalità di trattamento:

1. evadere la richiesta dell’Utente: i dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine di evadere la richiesta di questi ultimi relativa all’invio di informazioni, di messaggi e di newsletter. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Utenti. Fermo restando quanto previsto di seguito in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.
2. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
3. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Fatto salvo quanto specificato per i dati di navigazione necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici,

il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di ricevere riscontro alla sua richiesta da parte del Titolare. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al paragrafo dedicato ai “diritti degli interessati”.

Per il servizio di newsletter, l’Utente potrà inoltre opporsi ad ulteriori invii di newsletter anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta.

I dati raccolti verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla richiesta dell’Utente.

L’Utente è responsabile dei dati personali propri e di terzi utilizzati o forniti al Titolare e garantisce di avere il diritto di utilizzarli e di comunicarli, manlevando il Titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di terzi, in relazione all’utilizzo dei dati personali propri o di terzi per i contatti o per la richiesta di informazioni o di servizi da parte di VIPLAS.

L’Utente acconsente al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali volontariamente forniti affinché il Titolare possa riscontrare la richiesta dell’Utente e/o per eseguire la prestazione richiesta.

Modalità del trattamento

I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dell’interessato, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni previsti dal Regolamento UE 2016/679.

Comunicazione dei dati

I dati personali vengono trattati dal nostro personale e/o da nostri collaboratori incaricati di gestire il Sito e di dare seguito alle comunicazioni e/o richieste di informazioni o di servizi inviate da parte degli Utenti.

Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi ai soggetti preposti alla gestione di servizi connessi e strumentali alle nostre attività che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

L’Utente è consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di comunicare i dati personali previa richiesta di Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito e/o all’invio di una richiesta di informazioni o di servizi.

L’elenco dei Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR è disponibile presso la sede del Titolare.

Con chi condividiamo i tuoi dati

Gestione indirizzi e invio email

I seguenti servizi consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per facilitare la comunicazione con te. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte tua, così come alla tua interazione con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

MAILCHIMP

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailchimp Inc. Mailchimp partecipa al Privacy Shield framework che è considerato elemento di protezione sufficiente da parte della Commissione Europea. Dati personali raccolti: Email e Nome. Luogo del trattamento: USA. Privacy Policy

STATISTICA

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del tuo comportamento. Ci siamo impegnati a far sì che questi servizi monitorino le abitudini d’uso senza raccogliere nessun tipo di Dato personale (anonimize ip).

GOOGLE ANALYTICS (GOOGLE INC.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Google ha inoltre reso disponibile un componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics: Opt Out Google Analytics.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Tempo di conservazione: 14 mesi. Luogo del trattamento: USA Privacy Policy

Trasferimento dei dati in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali

VIPLAS non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti attraverso la navigazione del sito della società e/o a seguito di invio di una richiesta di informazioni tramite il modulo di contatto o a mezzo e-mail della società e/o garantire la corretta prestazione dei servizi richiesti ed offerti con il sito web di VIPLAS saranno conservati per i tempi strettamente necessari a riscontrare la richiesta, per le finalità illustrate al punto “Finalità del trattamento”.

I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al paragrafo “Finalità del trattamento”, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del GDPR, si informa che tutti i dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’Utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR (portabilità dei dati).

In ogni momento, è inoltre possibile:

– revocare, ex art. 7 comma 3 del GDPR, il consenso prestato, nei casi in cui il consenso costituisce la base giuridica del trattamento ex art. 6 comma 1 lett a);

– proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex art. 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore;

– formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei propri dati personali ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’utente, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Le richieste inerenti l’esercizio dei summenzionati diritti devono essere inviate al Titolare del trattamento: a VIPLAS S.r.l. con sede in Gussago (BS) Via Tartaglia 22 CAP 25064 oppure all’indirizzo e-mail: info@viplas.it

Aggiornamenti e modifiche della presente privacy e cookie policy

Il Titolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di apportare modifiche ed aggiornamenti alla presente Privacy Policy in qualunque momento, pubblicando la versione aggiornata più recente su questa pagina. Visitando regolarmente questa pagina è possibile prendere visione della privacy policy aggiornata, della quale verrà riportata la data di ultima modifica, pubblicata a fondo pagina.

Le informazioni possono essere soggette a revisione in seguito a:

– modifiche della normativa di privacy, per gli aspetti di interesse;

– implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento;

– variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare che possano interessare l’utente.

Gli utenti sono cortesemente invitati a visitare periodicamente la presente Policy di modo da essere costantemente aggiornati sulle caratteristiche del trattamento.

Gussago (BS), Luglio 2024